综合科
综合科主要负责学校行政印章管理、对外接待、会务安排、公务车管理、机要文件交换及部门综合事务等工作。其主要职责是:
1.负责学校行政印信、学校事业单位法人证书、介绍信的管理和使用审批工作,负责校内各单位行政印章的刻制及规范管理。
2.承担学校庆典活动、大型会议、重要仪式的组织、策划和协调工作。
3.负责上级部门及兄弟院校领导的调研来访接待工作及会务安排工作,组织协调安排校领导每年校内调研工作。
4.负责上级来文、外来函件中行政公文的拟办、流转工作。
5.发布学校节假日放假通知,负责两校区干部值班安排工作。
6.负责两校区办公楼会议室及大会堂的使用审批工作,两校区干部值班室的使用管理工作。
7.负责全校性会议安排表的发布以及部门内部会议、活动的通知及具体安排,负责部门日常出勤考核工作及节假日值班安排。
8.负责学校公务用车管理工作。
9.负责全校机要文件交换工作。
10.负责统筹全校高等教育综合统计、计划生育工作。
11.负责做好学校行政领导及部门内部的治安综合治理、消防工作、办公设备和办公用品采购及管理、固定资产管理、信件收发、报刊订购工作。
12.负责部门年度财务预算工作,负责学校行政领导及部门日常差旅、采购报账工作,负责学校行政领导及部门绩效薪酬发放工作。
13.配合校内外单位部门完成年鉴编纂、工会活动通知等综合性事务。
14.完成领导交办的其他工作任务。
办公地点:大学城校区办公楼1116办公室
联系方式:020-39358499(陈老师)、020-39356222(孙老师)、020-39358190(李老师)
秘书科
秘书科主要负责起草学校综合性行政类文稿、校长办公会议的会务及纪要、受理校内请示类文件及校级发文等工作。其主要职责如下:
1.负责起草全校性的行政工作计划、报告、总结、决议、规划、通知等文件,协调校领导做好学校重要决策的专项调研工作,做好督办工作。
2.负责起草校领导出席重要活动的主持词、讲话致辞、工作汇报等材料的撰写、修改、审核工作。
3.负责学校校长办公会议的会务、会议纪要和相关文件的督办工作。
4.负责协调、汇总、成文、报送校外单位来文要求学校提供的重要文稿。
5.负责制定实施学校行政公文处理及合同签约授权管理的规范性文件。
6.负责校内行政公文、对外签约协议的流程管理,包括登记、送转、管理、督办、催办等工作。
7.负责二级单位及管理部门发文办理的业务指导和监督检查。
8.负责校务公开管理工作。组织、指导学校各单位信息公开工作,做好与学校信息公开有关文件的收集、整理、报送工作。
9.负责信息公开网、校长办公室网站的管理工作。
10.负责OA协同办公系统的协调工作,做好公文、合同的信息化管理和立卷归档工作。
11.负责部门合同工及勤工学生的管理工作。
12.负责指导文印室业务工作。
13.负责完成领导交办的其他工作。
办公地点:大学城校区办公楼1111、1120办公室
联系方式:020-39357198(李老师)、020-39357111(张老师、卢老师)
法律事务科
法律事务科主要负责法律事务咨询、各类规章制度合法性审查、建立健全以大学章程为核心的规章制度体系、积极推进依法治校工作并受理各类群众来信来访工作,主要职责如下:
1.负责法律顾问选聘、协调与管理工作,联系学校法律顾问,为学校重要工作提供法律咨询服务,评估学校重大决策事项的法律风险并提出法律意见。
2.负责审核学校对外签订的各类合同及其他法律文书;协调涉校诉讼和学校知识产权维护,联系律师对学校相关事务的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务提供法律服务。
3.负责依法治校工作领导小组办公室日常事务,负责规划、协调和推动依法治校工作。
4.负责对校内教职员工开展普法宣传教育活动,做好有关法律事务培训工作。
5.负责校内出台的各类规章制度的合法性审查工作;依法建
立健全以大学章程为核心的规章制度体系,完善权责体系和工作程序,维护学校和师生合法权益。
6.负责全面梳理学校法律风险清单,以风险防控为导向,配合学校财务、审计等部门做好内部风险防控事项。
7.负责受理群众的来信来访工作以及信访工作的规范化、制度化建设。
8.负责校长信箱的管理工作,承办学校领导和上级机关,以及有关部门交办、转办的信访事项。
9.加强与校内有关部门和单位联系、沟通,做好来信来访事项的交办、转办、催办、督办工作。
10.负责协调处理有关信访事项,提出解决有关信访事务的意见和建议。
11.负责调查研究信访情况,及时向学校领导及有关部门提供信访信息;指导、检查校内各单位办理信访工作方面的情况。
12.负责向信访人员宣传有关的法律法规、政策和规章。
13.承办其他信访事项及学校交办的其他法律事务。
办公地点:大学城校区办公楼1218办公室
联系方式:020-39358496(胡老师)