一、发起人拟稿

1.点击“公文管理/发文拟文”。

2.弹出页面，选择“发文模板”-“发文-公文审批单”，点击确定。

3.弹框提醒：涉密信息不得上网，此文是否涉密？如涉密，请点“确定”，如不涉密，请点“取消”。

4.填写标准：黄色栏位必须填写。

5.填写后，点击正文，上传文档（弹出窗口，左上方文件处上传）或直接线上编辑，完成后直接关掉正文页面。

6.点击发送

备注：（1）其中表单里面的黄色栏位为必填项，白色栏位为非必填项，灰色栏位为非填写项。（2）栏目上面有标识符图像的，要通过选择带出信息，不能手工输入。

二、发起部门管理员选择红头格式及部门行政/党委领导

1.部门管理员在个人“待办中心”点开公文，弹出窗口选择“正文套红”。

2.下拉选择对应的文件红头，点击确定，文件会自动套上相应的内容（如红头、文号、标题等）。

3.选择该文流程到单位党委领导或者单位行政领导，只能选一个。

三、部门负责人审批处理

1.部门负责人在个人“待办中心”选择文单，在右侧方框处填写审批意见，点击“提交”。

备注：部门负责人可直接点击修改正文，对公文内容进行修改。

四、公文流转

1.点击提交，根据领导承办意见，在弹出窗口选择会签部门人员。

2.在公文流程时，只能选择校办或者党办，不能同时选择两条线。

五、发文管理

对所有跟自己相关的发文追踪：

1.待办：需要自己办理的公文。

2.已办：已经办理提交的公文；如果后续审批人尚未处理，可以点击取回，对自己提交的意见进行修改。

3.在办：已经办理过但是流程没有结束的；如果后续审批人尚未处理，可以点击取回，对自己提交的意见进行修改。

4.已办结：已经办理并且流程已结束的公文。

5.待发：拟稿后，没有点击发送，保存待发的内容（类似于邮件功能的“存为草稿”）；流程撤销后的公文；被“指定回退”需要修改后提交的公文。

6.已发：拟稿后点击发送的公文内容；对于已经发出去，流程未结束的公文可以在已发里面进行撤销流程。