广州中医药大学行政机关公文处理工作细则(试行)
发布人:校办 发布时间:2016-07-07 浏览次数:

广中医办〔201225

关于印发《广州中医药大学行政机关

公文处理工作细则(试行)》的通知

各二级单位、党政职能部门:

《广州中医药大学行政机关公文处理工作细则(试行)》经学校批准,现予印发,请遵照执行。

特此通知。

附件:广州中医药大学行政机关公文处理工作细则(试行)

                       广州中医药大学

                       2012年11月1

(此件发至全校各单位、部门文秘人员)

广州中医药大学行政机关公文处理工作细则(试行)

第一章  总则

第一条  为推进我校行政机关公文处理工作(以下简称行政公文处理工作)规范化、制度化、科学化,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔201214 号)、《党政机关公文格式》(GB/T 97042012)、《标点符号用法》(GB/T 158341995)、《出版物上数字用法的规定》(GB/T 158351995),结合工作实际,制定本细则。

第二条  本细则适用于我校各级行政机关公文处理工作。

第三条  行政机关的公文,是行政机关在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是依法、按规、高效、有序开展行政公务活动的重要工具。

第四条 公文处理工作指公文的拟稿、签阅、审批、制发、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条  行政机关公文处理工作坚持依法按规、实事求是、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级行政机关的负责人应高度重视公文处理工作,带头遵守本细则,并加强对本级及下级行政机关公文处理工作的领导和检查。

第七条 校长办公室是学校行政机关公文处理工作的管理机构,设立秘书科并配备专职人员,主管全校行政机关的公文处理工作,指导二级行政机关的公文处理工作,着力提升全校行政机关公文处理的效率和质量。其他行政机关应设立专门机构或指定专人负责公文处理工作。

第二章  公文种类

第八条  行政机关公文的种类主要有:

(一)决议

适用于学校会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定

适用于学校对重要事项做出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决策事项。

(三)通告

适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。

(四)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理的事项,发布需要有关机关周知或执行的事项。

(六)通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

(七)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。

(八)请示

适用于向上级机关请求批准、帮助、指示和审核。

(九)批复

适用于答复下级机关的请示事项。

(十)函

适用于不相隶属机构之间商洽工作、知照情况、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十一)纪要

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第九条  行政机关使用的计划、总结、要点、方案、细则、条例、规定、办法、制度等,应当用第八条的文种作为载体。

第三章 公文格式

第十条  行政机关公文的格式由版头、主体、版记3部分组成。版头位于公文首页红色分隔线以上的部分,一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头分隔线等组成。主体为红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分,一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等组成。版记为公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分,一般由版记分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期等组成。

(一)份号

适用于保密公文。一般用63号黑体阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。除序号外各位数字均以“0”代替(如8号标为“000008”)。

(二)密级和保密期限

一般分“机密”、“秘密”2个等级,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行。密级的2个汉字之间,如无保密期限则须空1个字,如有保密期限则不留空;密级与保密期限之间用黑色“★”隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字。

(三)紧急程度

一般分“特急”、“加急”2个等级,“特急”、“加急”2字间空1字,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,“特急”、“加急”2字间不空格。

(四)发文机关标志

由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,用红色初号小标宋体字,居中排布,上边缘距版心上边缘35mm。可调整字符间距,保证每个发文机关标志不超过1行。

联合行文,如果不单用主办机关名称,也可以并用发文机关全称,每行1个,分散对齐,主办机关排列在前,上下居中排布,“文件”2字置发文机关名称右侧。

必要时,应调整行距,保证公文首页至少显示3行正文。

(五)发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成,用3号仿宋体字。年份、序号用阿拉伯数字;年份用4位数全称,以六角括号“〔〕”括入;序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。

下行文和平行文,居中排布在发文机关标志下第3行(即发文机关标志下空2行)。

上行文,发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文,只标主办机关的发文字号。

以学校名义印发的行政公文,由校长办公室统一编号;以校内行政机关的名义印发公文,由发文机关自行编号。

行政公文的发文机关代字,使用前须报校长办公室备案。

(六)签发人

上行文才需标注。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空1字。“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

联合行文,每个机关对应1个签发人,按发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀编排,每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,每列之间空1字;“签发人”3字置第一个签发人姓名前。

(七)版头分隔线

置发文字号下4mm,红色实心,粗2磅,长156mm

(八)标题

一般由发文机关名称、公文主要内容、公文种类3部分组成。用2号小标宋体字,置版头红色分隔线下第3行(即空2行),居中排布,呈长方形、菱形或梯形。可分一行或多行。回行时须词意完整。

(九)主送机关

指公文受理机关的全称、规范简称或者同类型机关统称。除通告、纪要外,均须标志。用3号仿宋体字,左侧顶格编排在标题下2行,最末标全角冒号。可分一行或多行。

多个主送机关,每个名称之间标半角顿号;也可以按标准分成若干组,每组之间标全角逗号。公文首页不足显示3行正文,可将主送机关移至版记,除将“抄送”2字改为“主送”外,编排方法同抄送,并放在抄送上一行,之间不加红色分隔线。

以学校名义下发的行政机关公文,主送机关统一为:各二级单位、党政职能部门。

(十)正文

用最简练的文字表述公文内容。正文在公文首页至少显示3行。用3号仿宋体字,编排在主送机关下1行。每自然段左起空2字,回行顶格,从上至下、自左而右依次横写横排,每页排22行、每行排28个字,图文均为黑色。文中结构层次依次用“一、”“(一)”“1.”“⑴”“①”标准,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层开始用仿宋体字。

(十一)附件说明

如有附件,用3号仿宋体字,在正文下空1行左空2字编排“附件”2字,后标全角冒号和附件全称。附件名称后不加标点符号。1个附件不标序号,2个以上附件用阿拉伯数字加全角点号标志序号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(十二)发文机关署名

署发文机关全称或规范化简称,用3号仿宋体字。

需加盖印章时,单一机关行文,以成文日期为准居中编排在成文日期上1行;联合行文,按照发文机关标志顺序,整齐均匀排布,每行最多3个发文机关,最后一个发文机关以成文日期为准居中编排在成文日期上1行。

无需加盖印章时,单一机关行文,在正文(如有附件说明则为附件说明)下空1行,右空2字编排(如比成文日期短则以成文日期为准居中编排);联合行文,按照发文机关标志顺序,每行1个,依次向下编排,最后一行以成文日期为准居中。

(十三)成文日期

为签发完成的日期。用3号仿宋体字,编排在发文机关署名下1行,从左至右用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位。需加盖印章时,右空4字编排。无需加盖印章时,右空2字编排(如比发文机关署名短则比发文机关署名首字右移2字)。

(十四)印章

凡属本细则第八条(除纪要外)的红头公文需加盖印章。印章端正居中,下压发文机关署名和成文日期,盖住年份的最后2个数字和“月”字(公章下弧有文字则中心线压成文日期),顶端上距正文不足1行(如有附件说明则距附件说明不足1行)。

联合行文,印章应做到行、列对齐,均匀排布,互不相交或相切,每排印章两端不得超过版心,首排印章顶端应当上距正文不足1行(如有附件说明则距附件说明不足1行)。

(十五)附注

包括公文发送范围、联系人姓名电话等需要说明的其他事项。用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

(十六)附件

紧跟正文,另起1页,在版记之前,与正文一起装订。“附件”2字及附件序号用3号黑字体,顶格编排在版心左上角第1行;附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起编排或装订,应当在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”2字及附件顺序号。

(十七)版记分隔线

均长156mm,黑色实心,首条分隔线和末条分隔线均粗1.5磅,之间的分隔线均粗1磅。首条分隔线位于版记第一要素之上,末条分隔线与版心下边缘重合。

(十八)抄送机关

指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,由“抄送”2字、全角冒号和抄送机关名称组成。用4号仿宋体字,在印发机关之上空1行、左右各空1字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关后标句号。

抄送机关名称使用全称或规范简称,按不相隶属的上级机关、平级机关、下级机关依次排列,名称之间为半角逗号。同一层级,校外按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、群团组织的顺序排列,校内按中共党组织、行政机关、工会组织、团委组织、其他组织的顺序排列。

(十九)印发机关

为印制公文的机关全称。用4号仿宋体字,左空1字编排在末条版记分隔线之上。

(二十)印发日期

为公文正式印制完毕的实际时间。用4号仿宋体字,右空1字编排在末条版记分隔线之上,从左至右用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位,后加“印发”2字。

第十一条 行政机关公文的用纸,除特殊需要外,均采用国际标准A4型(210mm×297mm),页边距为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,装订线0mm,一般每页22行、每行28个字。如排版后所剩空白处不能容下印章和成文日期,可以适当调整行距、字距。

第十二条  行政机关公文的页码,均用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码右空1字,双页码左空1字。如版记页前有空白页,则空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订,页码应从公文首页连续编排至附件末页。如有A4纸的横排表格,页码位置与其他页码一致。

第十三条  行政机关公文,用双面黑色印刷(前述特殊说明部分除外)、双钉左侧装订,两钉外订眼距左页边4mm±1mm,距上下页边缘70mm±4mm。如有A4纸的横排表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。如表格为大于A4纸的其他表格,应贴在封三上并依次按附件说明。

第十四条 公文信函一般由发文机关名称、上红色双线、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、下红色双线、印章、成文日期、页码、版记等要素组成,格式除特殊说明外分别同第十、十一、十二、十三条。

发文机关名称用红色初号小标宋体字(联合行文时用主办机关标志),距上页边30mm,居中排布。

上、下红色双线线长170mm,居中排布,粗线2磅,细线1磅,粗细线相距1.5mm。上红色双线上粗下细,粗线距发文机关名称下4mm;下红色双线下粗上细,粗线距下页边20mm

份号、密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字,各占1行,依次顶格编排在版心左边上双色双线下。

发文字号用3号仿宋体字,顶格编排在版心右边上双色双线下1行。

标题用二号小标宋体字,居中排布,与其上最后一个要素相距2行。

正文距下红色双线细线3号汉字高度的7/8

首页不显示页码。

版记不加印发机关、印发日期和分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

第十五条  纪要一般由类别标志、编号、正文、纪要整理机构的全称或规范简称、页码、版记组成,格式除特殊说明外分别同第十、十一、十二、十三条。

类别标志由会议全称和“会议纪要”4字组成,用红色初号小标宋体字,距上页边35mm,居中排布,可调整字符间距,保证不超过1行。

编号如“(总第×期,××××年第××期)”,用3号仿宋体字,居中编排在类别标志下1行,涉及数字均用阿拉伯数字标全,不编虚位。

正文第一段须标明会议举行的时间、地点、主持人、会议全称、出席人员姓名、缺席或请假人员姓名,倒数第二段为列席人员姓名,最后一段依次为会议记录员及整理纪要人员姓名。非学校领导参加会议,在姓名后均需用圆括号标注所在单位的全称或规范简称。

版记加印发机关、印发日期和分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

第四章 行文规则

第十六条 行政机关行文应确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

第十七条 各行政机关需要协商解决问题,宜直接沟通;确需行文时,应直接行文,不宜通过校长办公室转办。涉及多个机关的事项,协商一致后方可行文;如不能取得一致意见,宜列明各方理据,用“请示”上报学校领导协调或裁定。

第十八条 各级行政机关均可联合行文或单独行文,但除领导专门交办外,不得越级请示、报告工作,不宜直接行文至领导个人。联合行文贯彻“同级”的原则,要明确主办机关,抄送主管校领导和校长办公室。非学校党政职能部门如有事项需学校批准,不宜直接向“学校领导”行文,应根据公文内容先向相应的党政职能部门行文,由职能部门决定是否向学校领导转行文请示。校本部处级机构之间,均应以“函”行文。

第十九条  受双重领导的机关向上级机关行文,主送机关为一个,并抄送另一机关及其领导;上级机关向受双重领导的下级机关行文,应同时抄送另一上级机关及其领导。

第二十条 向校外行文,或以公文发布需贯彻执行的事项,均用学校的名义(机关代字用“广×××”),并抄送主管校领导。其他公文,均用校内行政机关的名义(机关代字用“中医××”)制发。

第二十一条  “请示”应一文一事,只写1个主送机关,可抄送除下级机关外的其他机关。“报告”不得夹带请示事项。

第五章 发文办理

第二十二条  以学校名义制发行政公文,一般按拟稿、会签(校核)、审核、签发、复核(校对)、缮印、用印、登记、分发等程序办理。

(一)拟稿

由主办机关负责。应当做到:

1.符合国家法律和上级规定,与现行公文有机衔接,提出的要求和措施具体可行。

2.准确、全面体现发文意图,内容确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,层次分明,字词规范,标点正确,力求简短。

3.文种、格式使用正确。

4.秘密等级或紧急程度切合需要,并在正文体现理由。

5.人名、地名、计量单位、数字、引文、结构层次序号准确。引用公文先引标题,后用小括号引发文字号,外文还需注明中文含义。数字除特殊规定和约定外,应使用阿拉伯数字。计量单位须符合国家法定。人名、地名尽量使用全称或规范简称,使用非规范简称或规范的外文缩写,首次出现先用全称再用“(以下简称××)”标明。

6.首页统一使用《广州中医药大学行政公文首页》,第二页起用国际标准A4型纸双面打印。

(二)会签(校核)

由主办机关负责。公文送交校长办公室前,须由相关机关负责人会签同意并校核。校核重点为:是否确需行文;是否符合草拟公文的要求;是否会签同意;是否符合行文规则;是否符合公文格式。

(三)审核

由校长办公室负责。公文送交校长办公室后,由秘书科负责登记、修改文字、报请主管负责人审核并签署拟办意见、送呈校领导签发。文稿如需较大修改,应与主办机关协商或请其修改;会签未达成共识,或不符合校核标准,应退回主办机关并说明理由。

(四)签发

公文由校长办公室传递,校领导分别签发:上行文由校长或主持工作的副级校领导签发,下行文或平行文由校长或其授权的副级校领导签发;重要公文按规定提交会议审议,可请有关校领导会签;会议纪要,由会议主持人签发。会议审议同意的公文,须注明会议的日期和名称。签发后的公文,原则上不得修改;确需修改,须征得签发人同意。

(五)复核(校对)

校对由主办机关负责,复核由校长办公室秘书科负责。复核重点为:手续是否完备;附件是否齐全;格式是否规范。复核(校对)发现确需进行实质性修改,须报签发人同意,并按程序复审、复签。

(六)缮印

由校长办公室文印室负责。须履行登记、校对、复核、签收手续,并严格遵守保密规定。发现错漏,应报请校长办公室秘书科处理。出现错漏,应立即销毁。

(七)用印

由主办机关将公文带往校长办公室印信管理人员处加盖学校公章。须严格履行核对、登记、监印手续。出现错误,应立即销毁。

(八)登记

由校长办公室秘书科负责。公文盖章后,连同领导签发的公文原稿及有关资料留存校长办公室。

(九)分发

由主办机关负责。须严格遵守保密规定,注意紧急程度,履行签收手续。发往校外的公文,宜通过挂号信、特快专递发出,或转机要通讯员交换。按规定公开的公文,应及时上传校内公文系统。

第二十三条  以校内机关的名义制发行政公文,由本机关完成,加盖本机关公章,可参照本细则执行。

第六章  收文办理

第二十四条  行政机关的公文实行分类归口办理:校外发来学校的公文,归口学校党委办公室办理;校内呈报“学校领导”的行政公文,归口校长办公室办理;校内各机关“同级”往来的函文,归口本机关自行办理;校内各机关“上下级”往来的公文,可参照本细则执行。

第二十五条  校内呈报“学校领导”的行政公文,一般按签收、登记、审核、拟办、会签、批办、承办、催办等程序办理。

(一)签收与登记

由校长办公室秘书科和各机关文秘人员共同负责。包括收文编号、收文日期、来文机关名称、来文标题、机关领导意见、归还日期、经手人签名等内容。

(二)审核与拟办

由校长办公室负责。审核重点同本细则发文办理的校核。符合要求的公文,应及时签署拟办意见,并送有关负责人会签、呈报校领导批办;不符合要求的公文,可退回主办机关;紧急公文经口头“请示学校领导”,可直接转交相关机关承办。

(三)会签与批办

1.坚持分类处理。根据公文事由,由校长办公室分成一般公文、紧急公文处理。涉及重大问题的公文,按规定提交会议决定,由会议承办机关负责人和会议主持人签署意见;涉及一般工作的公文,根据职权分工,由相关机关负责人和主管校领导签署意见。

2.做到及时签署明确意见并送回校长办公室秘书科。一般公文不能超过2个工作日,紧急公文不超过2个小时,超出职权的公文须在1小时内签署理由说明。

3.对有具体请示事项的公文,须明确签署意见、姓名和日期,不得签“阅”,圈阅视为同意。

4.签署和修改公文,须用黑色或蓝黑色的钢笔或签字笔,宜直接在文稿上修改。

5.经学校领导授权,校长办公室可就“请示”事项,向主办机关发出“批复”。

(四)承办

各机关对学校领导批办的行政公文,须尽快办理。如涉及多个机关,应牵头协调;确有困难,要及时向校长办公室分管公文负责人和主批校领导说明。

(五)催办

由校长办公室秘书科和各单位(部门)文秘人员共同负责,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章 公文归档

第二十六条 公文办理完毕,均应及时整理(立卷),在规定时间内移交学校综合档案室,并输入学校档案管理系统。任何个人不得保存应归档的公文。

第二十七条  归档公文,要保证公文原稿、批阅签署意见、盖印公文及有关资料完整无缺,能客观反映公文形成过程。

第二十八条  公文归档移交实行分工负责。以学校名义制发的行政公文,由校长办公室秘书科负责;以校内机关名义制发的行政公文,由本机关负责;联合制发的公文,由主办机关负责;机关负责人兼任其他机关职责时形成的公文,由其兼职机关负责。学校综合档案室负责对全校公文的整理(立卷)、归档工作进行督查和指导。

第八章 公文管理

第二十九条  各机关应根据本细则和实际情况,建立健全本机关行政公文管理的有关规章制度,指定文秘部门或专(兼)职文秘人员统一收发、审核、用印、归档和销毁公文。

第三十条  保密公文,禁止翻印、复印和上传校内公文系统;非保密公文,复印作为正式公文使用时应加盖复印机关证明章,翻印须经公文签发人同意并由指定的文秘部门或专(兼)职文秘人员执行。

第三十一条  未经批准,不得公开发布、张贴、上传或超范围使用各级行政机关的公文。经批准发布的行政机关公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第三十二条  公文被撤销或废止,视作从撤销或被废止之日起不产生效力。

第三十三条  不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经相关负责人批准,可以销毁。销毁保密的公文,应进行登记,并到指定场所由2人以上监销。

第三十四条 机关合并时,全部公文应随之合并管理。机关撤销时,需要归档的公文按有关规定移交学校综合档案室。工作人员调离岗位,应将按规定归还本人暂存、借用的公文。

第九章 附则

第三十五条  校内各级行政机关的纸质公文执行本细则,电子公文参照执行本细则。

第三十六条 本细则附件《广州中医药大学行政公文首页》、《广州中医药大学行政发文机关代字汇总》、《广州中医药大学行政发文办理流程》、《广州中医药大学行政收文办理流程》以及公文首页、公文末页、附件末页、信函首页、纪要首页的版式,具有与本细则同等效用。

第三十七条  本细则由校长办公室负责解释,自印发之日起试行1年。学校过去印发和施行的有关行政机关公文处理的各类规定同时废止。

广州中医药大学行政公文首页

主送

抄送

标题

承办

单位

拟稿

签名

有关

单位

会签

时间

负责人

签署

校长

办公室

收文

签名

学校

领导

签发

时间

负责人

签署

编号

广中医  20  〕 号

密级

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广州中医药大学行政发文机关代字汇总

以学校名义印发的行政公文,机关代字分别为:“广中医政”(学校最高名义)、“广中医办”(校长办公室)、“广中医学”(学生处)、“广中医监”(监察处)、“广中医人”(人事处)、“广中医教”(教务处)、“广中医科”(科技处)、“广中医研”(研究生处)、“广中医外”(外事处)、“广中医财”(财务处)、“广中医审”(审计处)、“广中医招(招标中心)”、“广中医设”(设备处)、“广中医资产”(资产产业管理处)、“广中医基”(基建处)、“广中医保”(保卫处)、“广中医退”(离退休工作处)、“广中医博”(广东中医药博物馆)、“广中医重”(“211工程”建设办公室)、“广中医医管”(医院管理处)、“广中医资营(资产经营公司)”、“广中医后”(后勤集团)、“广中医继”(继续教育学院)、“广中医职”(职业技术学院)、“广中医体”(体育委员会)、“广中医信息”(信息中心)、“广中医实”(实验动物中心)、“广中医图”(图书馆)、“广中医医编”(《新中医》编辑部)、“广中医药编”(《中药新药与临床药理》编辑部)、“广中医学报”(《广州中医药大学学报》编辑部)、“广中医发”(中医药发展研究中心)、“广中医基金”(教育发展基金会)。

以校内行政机关名义印发的公文,机关代字分别为:“中医校办”(校长办公室)、“中医学生”(学生处)、“中医保卫”(保卫处)、“中医监察”(监察处)、“中医人事”(人事处)、“中医教务”(教务处)、“中医科技”(科技处)、“中医研生”(研究生处)、“中医外事”(外事处)、“中医财务”(财务处)、“中医审计”(审计处)、“中医招标”(招标中心)、“中医设备”(设备处)、“中医测试”(测试中心)、“中医资产”(资产产业管理处)、“中医基建”(基建处)、“中医离退”(离退休处)、“中医博馆”(广东中医药博物馆)、“中医学科”(“211工程”建设办公室)、“中医医管”(医院管理处)、“中医资营”(资产经营公司)、“中医后勤”(后勤集团)、“中医临一”(第一临床医学院)、“中医一院”(第一附属医院)、“中医临二”(第二临床医学院)、“中医二院”(第二附属医院)、“中医临三”(第三临床医学院)、“中医三院”(第三附属医院)、“中医深临”(深圳临床医学院)、“中医粤海”(粤海医院)、“中医祈福”(祈福医院)、“中医金沙”(金沙洲医院筹建办)、“中医国际”(国际学院)、“中医基础”(基础医学院、中医基础理论研究所)、“中医中药”(中药学院、中药研究所)、“中医针推”(针灸推拿学院、针灸研究所)、“中医护理”(护理学院)、“中医经管”(经济与管理学院)、“中医人社”(人文社科学院)、“中医医工”(医学信息工程学院)、“中医信息”(信息中心)、“中医职教”(职业技术学院)、“中医继教”(继续教育学院)、“中医体育”(体育健康学院)、“中医实验”(实验动物中心)、“中医医编”(《新中医》编辑部)、“中医学报”(《广州中医药大学学报》编辑部)、“中医药编”(《中药新药与临床药理》编辑部)、“中医图书”(图书馆)、“中医药理”(临床药理研究所)、“中医热研”(热带医学研究所)、“中医脾胃”(脾胃研究所)、“中医新药”(新药开发研究中心)、“中医青蒿”(青蒿研究中心)、“中医发展”(高等教育研究所、中医药发展研究中心)、“中医工程”(中药资源科学与工程研究中心)、“中医基金”(教育发展基金会)、“中医董事”(学校董事会)。

广州中医药大学行政发文办理流程

送有关单位会签


达成共识

     


   

                   

广州中医药大学行政收文办理流程


首页版式1-单一发文

广州中医药大学文件

××××〔20126


×××××小标宋体字××的通知

×××、××,×××,××××××:

×××××仿宋体字××,××××××××,×××××××××××,×××××××××××××。

一、××黑体字××××××

(一)××楷体字×××

1.××××仿宋体字×××

⑴××仿宋体字××

①×仿宋体字×

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

首页版式2-联合行文

000001

机密★1

特急

广州中医药大学

×××××处

××处

××××处

文件

                            签发人:×××  ×××

××××〔20××〕×号               ××


××××小标宋体字×××的请示

×××、××,×××,××××××××,××,××××:

××××××仿宋体字×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文末页版式1

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:1.×××××××××

    2.××××

×××××××××××××××

2012118

(×××××××)

抄送:×××××××,×××××,××××××××,××××

×××。

××××××××                     2012年10月10印发

公文末页版式2

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:××××××××

×××××处      ××处        ××××处

2012118


主送:×××××××,×××,×××××××,×××××××

×××,×××××。

抄送:×××××××,×××××,××××××。

××××××××                     2012年10月10印发

附件末页版式

附件2

×××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送:×××××××,×××××,××××××××,××××

×××。

××××××××                     2012年10月10印发


信函首页版式

广州中医药大学


000001                               ××××〔20××〕×号

机密★1

特急

××××小标宋体字×××的通知

×××、××,×××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

会议纪要首页版式


××××××会议纪要

(总第7期,2012年第2期)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送:学校领导。

广州中医药大学校长办公室              2012年11月1印发

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