广中医办〔2010〕16号

关于修订《广州中医药大学

档案保密制度》的通知

各院、所、党政职能部门：

为做好我校档案信息安全保密工作，维护学校的安全和利益，根据上级有关规定并结合我校实际情况，特修订《广州中医药大学档案保密制度》（广中医办〔2005〕95号），现予印发，请遵照执行。

二O一O年三月二十四日

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广州中医药大学档案保密制度

（修订稿）

为了做好我校档案信息安全保密工作，维护学校的安全和利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关保密工作的规定，特修订本制度。

一、档案工作人员要加强档案信息保密观念，自觉遵守有关法律法规及纪律，在档案收集、整理、保管、开放、利用过程中应严守党和国家秘密，认真执行国家《保密法》及学校保密制度。

二、档案工作人员不得在家庭、子女和无关人员面前谈论涉密的档案内容，不得在普通电话、明码电报、私人通信以及电脑中泄漏档案秘密。未经允许，不得向无关人员透露库藏档案资料的存放情况。

三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄档案文件。因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料（涉密档案除外），凡使用完毕需要作废的，必须亲自及时地予以销毁，不得乱放、带出办公区域或做废纸变卖。

四、对归档的重复文件和档案工作中形成的废弃纸张，必须集中统一销毁，不得随意处理。

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五、未经学校授权或上级主管机关批准，任何部门和个人无权公布档案。我校以下涉密档案须限制利用，不宜开放：

（一）我校党委全委会、党委常委会、校务会、行政办公会议、党政联席会议、处以上干部会议等重要会议记录；

（二）省级、国家级、“九五”、“十五”等攻关课题、国内外获得重大奖项、专利课题、新药报批文件（产品类档案类）等涉及专利和科研技术秘密的档案；

（三）未经公布的发展规划、工作计划、统计报表等；

（四）学校与外单位签订的合同、协议等；

（五）涉及个人稳私的档案；

（六）上级和我校有规定限制利用的其他档案。

六、严防遗失涉密档案，应将涉密档案及时入库。暂不能入库的涉密档案，必须单独存放，专柜专人管理，严防泄密。

七、查阅涉密档案，必需履行批准手续，限在档案室内查阅。未经批准，涉密档案一律不得外借（参照《广州中医药大学档案借阅规定》）。查阅者不得将涉密档案内容向外泄露，造成泄密者，追究其责任。

八、学校在对外经济、技术交流、学术交流与合作中需要提供档案资料时，必须经主管领导批准。凡需提供涉密档案资料时，应明确当事人须承担的保密义务和责任。

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九、加强库房管理，严密采取安全防盗措施，确保档案资料安全。库房钥匙须专人保管，他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。档案库房禁止其他人员进入。

十、 定期进行保密检查，按时追回借出档案。档案如发现有丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理。

十一、采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄漏，保证档案管理网络中的密级档案信息的安全。

十二、档案的定密、解密、降密、鉴定、销毁等遵从《广州中医药大学档案鉴定销毁办法》及学校有关保密制度的规定。

十三、学校其它档案分室，可参照本制度执行。

主题词：档案  修订  保密制度 通知

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